Etikai nyilatkozat

A Távol-keleti Tanulmányok teljes mértékben elkötelezett amellett, hogy működése során betartsa, képviselje és terjessze a legszigorúbb etikai elveket. A Core Practices of the Committee on Publication Ethics (COPE) elemeivel és a Council of Science Editors ajánlásával (Recommendations for Promoting Integrity in Scientific Journal Publications) összhangban a folyóirat által alkalmazott eljárásokban részt vevő szerzők, szerkesztők, bírálók és további szereplők szigorúan kötelesek tartani magukat az alábbi elvekhez, továbbá arra kérjük őket, hogy minden kapcsolódó tevékenységük során kövessék a COPE ajánlásait.

Bírálati folyamat

A folyóirathoz benyújtott tanulmányok kettős vak bírálati folyamaton mennek keresztül. Minden benyújtott kéziratot két bíráló értékel. A szerzők és a bírálók között a szerkesztők közvetítenek minden információt és üzenetet. A bírálók személyét soha nem hozzák nyilvánosságra.

ETIKAI ALAPELVEK SZEREPKÖRÖK SZERINT
A szerzők

saját kutatásukon alapuló tanulmányokat nyújtanak be, amelyek megfelelnek a felhasznált munkák jelölésére és hivatkozására vonatkozó szabályoknak, tartózkodva a plágium bármilyen formájától – a plágiumot a tudományos etika súlyos megsértésének tekintjük és nem toleráljuk;
megfelelően utalnak a kutatásban részt vevő további közreműködőkre;
eredeti kéziratot nyújtanak be, amely más (digitális vagy nyomtatott) publikációban még nem jelent meg;
nem nyújtják be ugyanazt a kéziratot semmilyen más médiumhoz, miközben az a folyóiratnál bírálat alatt áll;
csak eredeti eredményeken alapuló kéziratot nyújtanak be, nem már megjelent eredményeik átfogalmazását; részleges átfedés esetén megfelelően hivatkoznak korábbi publikációjukra;
kutatótársaik munkáját méltányos és professzionális módon kezelik, elkerülve bárminemű személyes vagy támadó megfogalmazást;
felelősek a kutatásukban használt adatok hitelességéért és pontosságáért, beleértve a mesterséges intelligencia használatának következményeit (a generatív mesterséges intelligencia használatáról szóló szabályozást ld. a Szerzői útmutatók alatt: https://ojs.elte.hu/tkt/about/submissions);
megjelölik a kutatásukhoz használt anyagi (vagy bármilyen egyéb) támogatást (ösztöndíjak, kutatócsoportbeli tagság stb.);
együttműködnek a szerkesztőkkel és elfogadják, hogy kéziratuk kettős vak bírálati folyamaton és a folyóirat egyéb szerkesztési eljárásain megy keresztül;
tájékoztatják a szerkesztőket bármilyen összeférhetetlenségről, amely bármilyen módon hatással lehet a méltányos és anonim bírálati folyamatra;
jelzik, ha tanulmányukban az előkészítés során vagy a publikálást követően bármilyen hibát vagy hiányosságot fedeznek fel, lehetővé téve a szerkesztők számára, hogy helyesbítést közöljenek vagy visszavonják a tanulmányt.

A szerkesztők

felelősek az etikai normák betartásáért, garantálva a személyes, anyagi, és egyéb nem-szakmai érdekek kizárását minden alkalmazott eljárásból, beleértve annak elkerülését, hogy a kézirat a szerző intézményéhez affiliált bírálóhoz kerüljön;
biztosítják, hogy a kéziratokat méltányos, professzionális, és egyenlő módon bírálják el függetlenül a szerző(k) etnikai, vallási, nemzeti, nemi, korbeli vagy intézményi hovatartozásától;
világosan meghatározzák és közzéteszik a bírálati szempontokat és a folyóiratnál alkalmazott eljárásrendet;
felelősek a bírálati folyamat minőségéért, és biztosítják, hogy a benyújtott kéziratokat hozzáértő bírálók értékeljék kettős vak bírálati folyamat során;
egyedüli felelősséget vállalnak a kéziratok elfogadásáért vagy elutasításáért;
felelősek annak biztosításáért, hogy a folyóirat által alkalmazott eljárásokat, különösen a bírálati folyamatot semmilyen összeférhetetlenség ne befolyásolja;
mindenkor garantálják a szerzők és a bírálók anonimitását;
helyesbítést tesznek közzé, vagy szükség esetén mérlegelik a tanulmány visszavonását (különösen olyan esetekben, amelyekben a szerzőség bizonytalanná válik vagy felmerül a plágium gyanúja);
dokumentálnak, kivizsgálnak és tisztáznak minden panaszt vagy vitás helyzetet és biztosítják, hogy az érintett felek méltányosan képviseltetve legyenek a folyamatban;
szigorúan ragaszkodnak a szerzőkre vonatkozó etikai alapelvekhez, amennyiben tanulmányt nyújtanak be a folyóirathoz, ilyen esetben tehát további szerkesztők bevonására van szükség az anonimitás biztosítása érdekében.

A bírálók

felelősek azért, hogy csakis abban az esetben fogadják el a felkérést, ha rendelkeznek az ahhoz szükséges készségekkel és ismeretekkel, hogy megfelelően és objektíven bírálják el a kéziratot;
jelzik a szerkesztő felé, ha tudomásuk van olyan szabálytalanságról vagy összeférhetetlenségről, amely az objektív és anonim bírálati folyamatot érintheti;
a megbeszélt határidőre készítik el bírálatukat világos és professzionális formában, tartva magukat a folyóirat eljárásrendjéhez, értékelésük minden elemét indokolva;
olyan bírálatot készítenek, amely csak szakmai véleményt tartalmaz, nem szerepel benne személyes megjegyzés, megalázó vagy támadó fordulat;
kiemelt figyelmet fordítanak a megfelelő hivatkozások hiányára a kéziratban;
szigorúan bizalmasan kezelik a bírálatra kapott kéziratot.

A kiadó

megfelelő támogatást nyújt a szerkesztőknek és minden érintettnek, hogy a folyóirat etikai alapelvei szerint járjanak el;
együttműködik a szerzőkkel, szerkesztőkkel és bírálókkal, hogy fejlessze az alkalmazott folyamatokat és eljárásokat;
garantálja, hogy a szabad tudományos kutatás általános elvei mindenkor érvényesülnek, és hogy a folyóirat minőségét és hitelét semmiféle nem-szakmai érdek nem befolyásolja.

SPECIÁLIS ESETEK
Szerkesztői publikáció és összeférhetetlenség
Amennyiben egy a folyóirathoz benyújtott kézirat szerzője a főszerkesztő, egy szerkesztő, vagy a szerkesztőbizottság egy tagja, a kettős vak bírálati eljárás a szerzőtől függetlenül folyik, szigorúan betartva a fenti alapelveket. A kéziratot jegyző szerző-szerkesztő a folyamat minden részéből ki van zárva, beleértve a bírálók kiválasztását és a szerkesztőségi döntést. Ilyen esetekben a kéziratot vendégszerkesztő vagy a szerkesztőbizottság egy rangidős tagja kezeli, elkerülve bárminemű összeférhetetlenséget. A kettős vak bírálati eljárás megmarad a szigorú keretek között, biztosítva, hogy a szerző-szerkesztő (sem a publikálás előtt, sem azt követően) ne férhessen hozzá a bírálók személyéről szóló információhoz vagy a kéziratot érintő belső szerkesztőségi eygeztetésekhez.

Vendégszerkesztés
A szerkesztőbizottság esetenként vendégszerkesztőt kérhet fel, hogy egy adott számban szakmailag támogassa egy tematikus blokk összeállítását szakterületi ismeretei révén. Ilyen esetekben, míg a vendégszerkesztő az adott rovat fejlesztését szakmai tapasztalatával támogatja, a főszerkesztő és a szerkesztők továbbra is teljes körű felelősséggel tartoznak a folyóirat etikai irányelveinek betartásáért, beleértve a kettős vak bírálati eljárás fenntartását, a pártatlan döntéshozatalt a szerkesztőbizottságban, valamint bárminemű összeférhetetlenség és részrehajlás elkerülését. A folyóirat etikai alapelvei minden ilyen esetben kivétel nélkül érvényesek a vendégszerkesztett rovatra, és magára a vendégszerkesztőre.

AZ ETIKAI ALAPELVEK SÉRÜLÉSÉNEK KEZELÉSE
Amennyiben felmerül, hogy valaki a fenti elvek valamelyikét megsértette, az esetet pontosan dokumentálni kell, ki kell vizsgálni, a felelős érintetteket pedig azonnal értesíteni kell, megadva a feltételezhetően hibás félnek a méltányos lehetőséget, hogy álláspontját ismertesse.

Enyhébb esetben a bizonyított hibát ki kell javítani, azt pedig, aki a hibát elkövette, figyelmeztetni kell, hogy tartózkodjon az etikátlan magatartástól. Súlyos esetben az érintett kézirat megjelentetését az első lépéstől felül kell vizsgálni. Az etikai vétség súlyától függően jogi lépések is következhetnek.

Helyesbítés
Általános elv, hogy a megjelent tanulmányok nem módosíthatók. Helyesbítés közzétételére kizárólag akkor kerül sor, ha a megjelenést követően jelentős, de jóhiszeműen elkövetett hibára derül fény. Amennyiben a hiba a szerkesztési vagy a kiadási folyamat során keletkezett, a folyóirat a szerző(k) hozzájárulásával Erratumot tesz közzé. Ha a hibáért a szerző(k) felelős(ek), Corrigendum jelenik meg. Az Erratum és a Corrigendum közzétételéről a főszerkesztő dönt, és mindkettőt egyértelműen össze kell kapcsolni az eredeti tanulmánnyal.

Visszavonás
Ritka esetben szükségessé válhat egy tanulmány visszavonása, például plágium vagy a szerzői jog megsértése miatt. A visszavonásról – a COPE irányelveinek megfelelően – a főszerkesztő dönthet. Ilyen esetben a folyóirat visszavonásról szóló közleményt (Retraction Notice) tesz közzé, amely tartalmazza a tanulmány címét, a szerző(k) nevét, a visszavonás indokát, és online formában kapcsolódik az eredeti publikációhoz.

Plágium
A folyóirat minden feltételezett vagy a folyóirat felé jelzett plágiumgyanút a legnagyobb komolysággal kezel, összhangban az etikai alapelvekkel. A főszerkesztő – a szerkesztőség közreműködésével – köteles kivizsgálni a plágium gyanúját annak megállapítása érdekében, hogy történt-e plágium, ha igen, milyen mértékben, illetve – kis mértékű szabálytalanság esetén – jóhiszemű hibából eredt-e (kiterjedt plágium nem tekinthető jóhiszemű tévedésnek, mivel alapvetően sérti a tudományos kutatás etikai alapelveit).

Amennyiben a plágium csekély mértékű és nem szándékos (jóhiszemű hiba), kézirat esetén a szerző köteles a hibát kijavítani. Már megjelent tanulmány esetében Erratum közzététele szükséges. Ez azt jelenti, hogy bármilyen mértékű plágium, amely egy már publikált tanulmányban kerül azonosításra, hivatalos helyesbítést tesz szükségessé.

Jelentős mértékű és/vagy szándékos plágium esetén – annak terjedelmétől függetlenül – a még nem publikált kéziratot el kell utasítani, és a szerző(k) intézményét értesíteni kell a visszaélésről. A szerző a jövőben nem publikálhat a folyóiratban. Ha a plágium egy már megjelent tanulmányban fordul elő, a publikációt vissza kell vonni a fent ismertetett eljárás szerint, a visszavonásról szóló közleményben pedig meg kell jelölni a visszavonás indokát és az eredeti szerzőt. Az eredeti szerzőt és a kiadót szintén értesíteni kell. A szerző(k) intézményét tájékoztatni kell a visszaélésről. A szerző a jövőben nem publikálhat a folyóiratban.

A generatív mesterséges intelligencia használatára vonatkozó szabályok megsértése
A szerzők kötelesek betartani a folyóirat generatív mesterséges intelligencia alkalmazására vonatkozó szabályait (ld.: Beküldések / Szerzői útmutatók: https://ojs.elte.hu/tkt/about/submissions). A szerző(k) tudomásul veszi(k), hogy a generatív mesterséges intelligencia használatából eredő hibákat a folyóirat a hiba jellegének megfelelően kezeli. A mesterséges intelligencia jelenléte a kézirat elkészítésének folyamatában nem mentesíti a szerzőket a folyóirat szabályainak és etikai alapelveinek a betartása alól.

A szerkesztőség felhívja a szerzők figyelmét, hogy a kéziratok ellenőrzésére olyan eszközt használhat, amely kiszűri a szövegegyezést (például plágium-ellenőrző szoftverek), illetve az MI-generált szöveget.

Nincs publikációs költség
Az egyenlőség elvén alapuló publikációs politikáját követve a Távol-keleti Tanulmányok semmiféle díjat nem ró szerzőire a cikkek kezelése, benyújtása, publikálása fejében. Minden írás, amely a folyóiratban megjelenik, publikálása után azonnal ingyenesen hozzáférhető.