Etikai nyilatkozat

A Távol-keleti Tanulmányok teljes mértékben elkötelezett amellett, hogy működése során betartsa, képviselje és terjessze a legszigorúbb etikai elveket. A Core Practices of the Committee on Publication Ethics (COPE) elemeivel és a Council of Science Editors ajánlásával (Recommendations for Promoting Integrity in Scientific Journal Publications) összhangban a folyóirat által alkalmazott eljárásokban részt vevő szerzők, szerkesztők, bírálók és további szereplők szigorúan kötelesek tartani magukat az alábbi elvekhez, továbbá arra kérjük őket, hogy minden kapcsolódó tevékenységük során kövessék a COPE ajánlásait.

Bírálati folyamat

A folyóirathoz benyújtott tanulmányok kettős vak bírálati folyamaton mennek keresztül. Minden benyújtott kéziratot két bíráló értékel. A szerzők és a bírálók között a szerkesztők közvetítenek minden információt és üzenetet. A bírálók személyét soha nem hozzák nyilvánosságra.

A szerzők

• saját kutatásukon alapuló tanulmányokat nyújtanak be, amelyek megfelelnek a felhasznált munkák jelölésére és hivatkozására vonatkozó szabályoknak, tartózkodva a plágium bármilyen formájától – a plágiumot a tudományos etika súlyos megsértésének tekintjük és nem toleráljuk;
• megfelelően utalnak a kutatásban részt vevő további közreműködőkre;
• eredeti kéziratot nyújtanak be, amely más (digitális vagy nyomtatott) publikációban még nem jelent meg;
• nem nyújtják be ugyanazt a kéziratot semmilyen más médiumhoz, miközben az a folyóiratnál bírálat alatt áll;
• csak eredeti eredményeken alapuló kéziratot nyújtanak be, nem már megjelent eredményeik átfogalmazását; részleges átfedés esetén megfelelően hivatkoznak korábbi publikációjukra;
• kutatótársaik munkáját méltányos és professzionális módon kezelik, elkerülve bárminemű személyes vagy támadó megfogalmazást;
• felelősek a kutatásukban használt adatok hitelességéért és pontosságáért;
• megjelölik a kutatásukhoz használt anyagi (vagy bármilyen egyéb) támogatást (ösztöndíjak, kutatócsoportbeli tagság stb.);
• együttműködnek a szerkesztőkkel és elfogadják, hogy kéziratuk kettős vak bírálati folyamaton és a folyóirat egyéb szerkesztési eljárásain megy keresztül;
• tájékoztatják a szerkesztőket bármilyen összeférhetetlenségről, amely bármilyen módon hatással lehet a méltányos és anonim bírálati folyamatra;
• jelzik, ha tanulmányukban az előkészítés során vagy a publikálást követően bármilyen hibát vagy hiányosságot fedeznek fel, lehetővé téve a szerkesztők számára, hogy helyesbítést közöljenek vagy visszavonják a tanulmányt.

A szerkesztők

• felelősek az etikai normák betartásáért, garantálva a személyes, anyagi, és egyéb nem-szakmai érdekek kizárását minden alkalmazott eljárásból;
• biztosítják, hogy a kéziratokat méltányos, professzionális, és egyenlő módon bírálják el függetlenül a szerző(k) etnikai, vallási, nemzeti, nemi, korbeli vagy intézményi hovatartozásától;
• világosan meghatározzák és közzéteszik a bírálati szempontokat és a folyóiratnál alkalmazott eljárásrendet;
• felelősek a bírálati folyamat minőségéért, és biztosítják, hogy a benyújtott kéziratokat hozzáértő bírálók értékeljék kettős vak bírálati folyamat során;
• egyedüli felelősséget vállalnak a kéziratok elfogadásáért vagy elutasításáért;
• felelősek annak biztosításáért, hogy a folyóirat által alkalmazott eljárásokat, különösen a bírálati folyamatot semmilyen összeférhetetlenség ne befolyásolja; 
• mindenkor garantálják a szerzők és a bírálók anonimitását;
• helyesbítést tesznek közzé, vagy szükség esetén mérlegelik a tanulmány visszavonását (különösen olyan esetekben, amelyekben a szerzőség bizonytalanná válik vagy felmerül a plágium gyanúja);
• dokumentálnak, kivizsgálnak és tisztáznak minden panaszt vagy vitás helyzetet és biztosítják, hogy az érintett felek méltányosan képviseltetve legyenek a folyamatban;
• szigorúan ragaszkodnak a szerzőkre vonatkozó etikai alapelvekhez, amennyiben tanulmányt nyújtanak be a folyóirathoz, ilyen esetben tehát további szerkesztők bevonására van szükség az anonimitás biztosítása érdekében.

A bírálók

• felelősek azért, hogy csakis abban az esetben fogadják el a felkérést, ha rendelkeznek az ahhoz szükséges készségekkel és ismeretekkel, hogy megfelelően és objektíven bírálják el a kéziratot;
• jelzik a szerkesztő felé, ha tudomásuk van olyan szabálytalanságról vagy összeférhetetlenségről, amely az objektív és anonim bírálati folyamatot érintheti;
• a megbeszélt határidőre készítik el bírálatukat világos és professzionális formában, tartva magukat a folyóirat eljárásrendjéhez, értékelésük minden elemét indokolva;
• olyan bírálatot készítenek, amely csak szakmai véleményt tartalmaz, nem szerepel benne személyes megjegyzés, megalázó vagy támadó fordulat;
• kiemelt figyelmet fordítanak a megfelelő hivatkozások hiányára a kéziratban;
• szigorúan bizalmasan kezelik a bírálatra kapott kéziratot.

A kiadó

• megfelelő támogatást nyújt a szerkesztőknek és minden érintettnek, hogy a folyóirat etikai alapelvei szerint járjanak el;
• együttműködik a szerzőkkel, szerkesztőkkel és bírálókkal, hogy fejlessze az alkalmazott folyamatokat és eljárásokat;
• garantálja, hogy a szabad tudományos kutatás általános elvei mindenkor érvényesülnek, és hogy a folyóirat minőségét és hitelét semmiféle nem-szakmai érdek nem befolyásolja.

Az etikai alapelvek megsértésének kezelése

Amennyiben felmerül, hogy valaki a fenti elvek valamelyikét megsértette, az esetet pontosan dokumentálni kell, ki kell vizsgálni, a felelős érintetteket pedig azonnal értesíteni kell, megadva a feltételezhetően hibás félnek a méltányos lehetőséget, hogy álláspontját ismertesse.

Enyhébb esetben a bizonyított hibát ki kell javítani, azt pedig, aki a hibát elkövette, figyelmeztetni kell, hogy tartózkodjon az etikátlan magatartástól. Súlyos esetben az érintett kézirat megjelentetését az első lépéstől felül kell vizsgálni. Az etikai vétség súlyától függően jogi lépések is következhetnek.

Nincs publikációs költség
Az egyenlőség elvén alapuló publikációs politikáját követve a Távol-keleti Tanulmányok semmiféle díjat nem ró szerzőire a cikkek kezelése, benyújtása, publikálása fejében. Minden írás, amely a folyóiratban megjelenik, publikálása után azonnal ingyenesen hozzáférhető.