Etikai nyilatkozat

A Távol-keleti Tanulmányok teljes mértékben elkötelezett amellett, hogy működése során betartsa, képviselje és terjessze a legszigorúbb etikai elveket. A Core Practices of the Committee on Publication Ethics (COPE) elemeivel összhangban a folyóirat által alkalmazott eljárásokban részt vevő szerzők, szerkesztők, bírálók és további szereplők szigorúan kötelesek tartani magukat az alábbi elvekhez, továbbá arra kérjük őket, hogy minden kapcsolódó tevékenységük során kövessék a COPE ajánlásait.

Bírálati folyamat

A folyóirathoz benyújtott tanulmányok kettős vak bírálati folyamaton mennek keresztül. Minden benyújtott kéziratot két bíráló értékel. A szerzők és a bírálók között a szerkesztők közvetítenek minden információt és üzenetet. A bírálók személyét soha nem hozzák nyilvánosságra.

A szerzők

• saját kutatásukon alapuló tanulmányokat nyújtanak be, amelyek megfelelnek a felhasznált munkák jelölésére és hivatkozására vonatkozó szabályoknak, tartózkodva a plágium bármilyen formájától – a plágiumot a tudományos etika súlyos megsértésének tekintjük és nem toleráljuk;
• megfelelően utalnak a kutatásban részt vevő további közreműködőkre;
• nem nyújtják be ugyanazt a kéziratot semmilyen más médiumhoz, miközben az a folyóiratnál bírálat alatt áll;
• csak eredeti eredményeken alapuló kéziratot nyújtanak be, nem már megjelent eredményeik átfogalmazását; részleges átfedés esetén megfelelően hivatkoznak korábbi publikációjukra;
• kutatótársaik munkáját méltányos és professzionális módon kezelik, elkerülve bárminemű személyes vagy támadó megfogalmazást;
• felelősek a kutatásukban használt adatok hitelességéért és pontosságáért;
• megjelölik a kutatásukhoz használt anyagi (vagy bármilyen egyéb) támogatást (ösztöndíjak, kutatócsoportbeli tagság stb.);
• együttműködnek a szerkesztőkkel és elfogadják, hogy kéziratuk kettős vak bírálati folyamaton és a folyóirat egyéb szerkesztési eljárásain megy keresztül;
• tájékoztatják a szerkesztőket bármilyen összeférhetetlenségről, amely bármilyen módon hatással lehet a méltányos és anonim bírálati folyamatra;
• jelzik, ha tanulmányukban az előkészítés során vagy a publikálást követően bármilyen hibát vagy hiányosságot fedeznek fel, lehetővé téve a szerkesztők számára, hogy helyesbítést közöljenek vagy visszavonják a tanulmányt.

A szerkesztők

• felelősek az etikai normák betartásáért, garantálva a személyes, anyagi, és egyéb nem-szakmai érdekek kizárását minden alkalmazott eljárásból;
• biztosítják, hogy a kéziratokat méltányos, professzionális, és egyenlő módon bírálják el függetlenül a szerző(k) etnikai, vallási, nemzeti, nemi, korbeli vagy intézményi hovatartozásától;
• világosan meghatározzák és közzéteszik a bírálati szempontokat és a folyóiratnál alkalmazott eljárásrendet;
• felelősek a bírálati folyamat minőségéért, és biztosítják, hogy a benyújtott kéziratokat hozzáértő bírálók értékeljék kettős vak bírálati folyamat során;
• egyedüli felelősséget vállalnak a kéziratok elfogadásáért vagy elutasításáért;
• felelősek annak biztosításáért, hogy a folyóirat által alkalmazott eljárásokat, különösen a bírálati folyamatot semmilyen összeférhetetlenség ne befolyásolja; 
• mindenkor garantálják a szerzők és a bírálók anonimitását;
• helyesbítést tesznek közzé, vagy szükség esetén mérlegelik a tanulmány visszavonását (különösen olyan esetekben, amelyekben a szerzőség bizonytalanná válik vagy felmerül a plágium gyanúja);
• dokumentálnak, kivizsgálnak és tisztáznak minden panaszt vagy vitás helyzetet és biztosítják, hogy az érintett felek méltányosan képviseltetve legyenek a folyamatban;
• szigorúan ragaszkodnak a szerzőkre vonatkozó etikai alapelvekhez, amennyiben tanulmányt nyújtanak be a folyóirathoz, ilyen esetben tehát további szerkesztők bevonására van szükség az anonimitás biztosítása érdekében.

A bírálók

• felelősek azért, hogy csakis abban az esetben fogadják el a felkérést, ha rendelkeznek az ahhoz szükséges készségekkel és ismeretekkel, hogy megfelelően és objektíven bírálják el a kéziratot;
• jelzik a szerkesztő felé, ha tudomásuk van olyan szabálytalanságról vagy összeférhetetlenségről, amely az objektív és anonim bírálati folyamatot érintheti;
• a megbeszélt határidőre készítik el bírálatukat világos és professzionális formában, tartva magukat a folyóirat eljárásrendjéhez, értékelésük minden elemét indokolva;
• olyan bírálatot készítenek, amely csak szakmai véleményt tartalmaz, nem szerepel benne személyes megjegyzés, megalázó vagy támadó fordulat;
• kiemelt figyelmet fordítanak a megfelelő hivatkozások hiányára a kéziratban;
• szigorúan bizalmasan kezelik a bírálatra kapott kéziratot.

A kiadó

• megfelelő támogatást nyújt a szerkesztőknek és minden érintettnek, hogy a folyóirat etikai alapelvei szerint járjanak el;
• együttműködik a szerzőkkel, szerkesztőkkel és bírálókkal, hogy fejlessze az alkalmazott folyamatokat és eljárásokat;
• garantálja, hogy a szabad tudományos kutatás általános elvei mindenkor érvényesülnek, és hogy a folyóirat minőségét és hitelét semmiféle nem-szakmai érdek nem befolyásolja.

Az etikai alapelvek megsértésének kezelése

Amennyiben felmerül, hogy valaki a fenti elvek valamelyikét megsértette, az esetet pontosan dokumentálni kell, ki kell vizsgálni, a felelős érintetteket pedig azonnal értesíteni kell, megadva a feltételezhetően hibás félnek a méltányos lehetőséget, hogy álláspontját ismertesse.

Enyhébb esetben a bizonyított hibát ki kell javítani, azt pedig, aki a hibát elkövette, figyelmeztetni kell, hogy tartózkodjon az etikátlan magatartástól. Súlyos esetben az érintett kézirat megjelentetését az első lépéstől felül kell vizsgálni. Az etikai vétség súlyától függően jogi lépések is következhetnek.