Etikai és adatvédelmi nyilatkozat

Etikai nyilatkozat és szerkesztőségi irányelvek

Az Ókor. Folyóirat az antik kultúrákról szerkesztősége a Committee on Publication Ethics (COPE) és a Council of Science Editors (CSE) tudományos publikációs etikára vonatkozó ajánlásai szerint végzi munkáját. A COPE irányelvei elérhetők a következő címen: https://publicationethics.org, míg a CSE ajánlásai ezen a címen olvashatók: https://www.councilscienceeditors.org/recommendations-for-promoting-integrity-in-scientific-journal-publications.

A fenti normák és gyakorlatok betartása kötelező minden közreműködő fél számára – beleértve a szerzőket, szerkesztőket, lektorokat és minden más résztvevőt a publikációs folyamatban.

A folyóirat open access formában jelenik meg, azaz minden megjelent szám és tanulmány díjmentesen elérhető elektronikus formában a folyóirat honlapján. A kéziratok elbírálása és közlése a szerzők számára szintén teljesen díjmentes.

A folyóirat archiválása az Eötvös Loránd Tudományegyetem Digitális Intézményi Tudástárában (EDIT) történik.

A szerzők megtartják szerzői jogaikat, miközben a folyóirat számára biztosítják az első közlés jogát. A megjelent tanulmányok a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License szerint kerülnek közlésre. Ez lehetővé teszi a cikkek másolását, terjesztését, átdolgozását és idézését, amennyiben a szerzőt és a folyóiratot megfelelően feltüntetik, és a felhasználás nem kereskedelmi célú. Az eredeti mű minden módosítását jelezni kell.

Az Ókor szerkesztőségéhez beérkező kéziratok minden esetben szigorú szakmai elbíráláson mennek keresztül. A szerkesztőség és a szerkesztőbizottság tagjai több tudományterület – klasszika-filológia (görög és latin irodalom), irodalomelmélet, assziriológia, ókortörténet, antik művészettörténet, régészet, filozófiatörténet – képviselői, így a legtöbb kézirat értékeléséhez rendelkezünk megfelelő szaktudással. Amennyiben a téma meghaladja e testületek közvetlen kompetenciáját, a tanulmányokat külső, anonim szakértők véleményezik. Ezzel biztosítjuk, hogy a folyóiratban megjelenő minden írás alapos szakmai ellenőrzésen essen át, és megfeleljen a nemzetközi tudományos publikációs normáknak.

A szerzők kötelezettségei

• A szerzők kizárólag olyan kéziratot nyújthatnak be, amelyet azonos formában nem küldtek más folyóiratnak, és korábban nem jelent meg sem nyomtatásban, sem digitális formában.
• A szerzők teljes mértékben felelősek a benyújtott kézirat tartalmáért. Az írásoknak eredeti tudományos munkán kell alapulniuk. Más szerzőktől átvett tartalmak esetén a megfelelő hivatkozás elengedhetetlen.
• A szándékos vagy véletlen plágium – legyen szó szövegrészletekről, ábrákról, adatokról – elfogadhatatlan. A más szerzők által engedélyezett átvételek megfelelő formában, pontos forráshivatkozással közölhetők.
• A bizalmas forrásokból (pl. bírálatok, pályázatok) származó információ nem használható fel a szerző írásbeli engedélye nélkül.
• A szerzők kötelesek feltüntetni az esetleges anyagi támogatás forrását (ösztöndíj, kutatási program stb.) és minden közreműködőt (pl. társszerzők).
• Ha a szerző hibát vagy pontatlanságot észlel a már megjelent munkában, köteles haladéktalanul értesíteni a szerkesztőséget és együttműködni a javítás vagy visszavonás ügyében.
• A szerzők korlátlanul megtartják szerzői jogaikat.

A szerkesztők kötelezettségei

• A szerkesztők döntési jogkörrel bírnak a beérkező kéziratok elfogadása vagy elutasítása tekintetében, kizárólag azok tudományos értéke, relevanciája és minősége alapján.
• A szerkesztők kötelesek bizalmasan kezelni minden, a szerkesztési folyamat során szerzett információt, és nem használhatják fel azt saját kutatásukhoz a szerző írásos engedélye nélkül.
• A tanulmányok végső változatát minden esetben egyeztetik a szerzőkkel a publikáció előtt.
• A szerkesztők a tudományos kéziratok elbírálásában kizárólag azok szellemi értéke és tudományos újdonsága alapján döntenek, függetlenül a szerző személyétől.
• A szerkesztők biztosítják a kéziratok anonim (kettős vak) bírálatát, amennyiben a szerkesztők szakmai kompetenciája nem elegendő a cikk bírálatához.
• Amennyiben egy közölt cikk tartalma hibásnak bizonyul, a szerkesztők kötelesek erről közleményt vagy helyreigazítást megjelentetni.
• Ha összeférhetetlenség áll fenn egy kézirattal és szerkesztőjével kapcsolatban, a szerkesztő köteles tartózkodni a kézirat elbírálásától és másik szerkesztőt kijelölni.
• Etikai panasz esetén a szerkesztők érdemben kivizsgálják az ügyet, szükség szerint kapcsolatba lépnek az érintett felekkel vagy kutatóintézetekkel.

A bírálók kötelezettségei

• A bírálók vállalják a névtelen (kettős vak) bírálat elvégzését.
• A kéziratok tartalmát bizalmasan kezelik, harmadik fél számára nem oszthatják meg.
• Az értékelés során semmilyen formában nem használhatják fel az anyagot saját célra vagy kutatásra.
• Ha a bíráló nem tudja vállalni az értékelést határidőre, vagy nem érzi magát illetékesnek, haladéktalanul értesíti a szerkesztőséget.
• A bírálatot önkéntesen és tudományos objektivitással végzik. Személyeskedő megjegyzések és a szerzők személyének bírálata elfogadhatatlan.
• Ha összeférhetetlenség (pl. személyes vagy intézményi kapcsolat) áll fenn a bíráló és a szerző között, a bíráló vissza kell, hogy lépjen.
• A bírálónak fel kell hívnia a szerkesztők figyelmét, ha olyan hivatkozás hiányzik a kéziratból, amely releváns lenne, illetve ha a benyújtott szöveg hasonlóságot mutat más korábban megjelent publikációkkal.

Összeférhetetlenség és kutatásetikai problémák

Minden fél köteles elkerülni az összeférhetetlenség minden formáját a kéziratok benyújtásának és elbírálásának teljes folyamatában. Amennyiben bárki tudomást szerez ilyen esetről, haladéktalanul jeleznie kell azt a szerkesztőség felé.

A szerkesztők olyan bírálati rendszert alkalmaznak, amely kizárja a személyes kapcsolatokból, versenyhelyzetből vagy más érdekviszonyból fakadó befolyásolást.

Ha tudomásukra jut kutatásetikai vétség (pl. plágium, adatmanipuláció), a szerkesztők minden esetben kivizsgálják azt, és szükség esetén helyreigazítást, visszavonást vagy nyilatkozatot tesznek közzé.

Cikkek visszavonása

Ha a szerkesztőség tudomást szerez arról, hogy egy korábban közölt cikk plágiumot tartalmaz, vagy publikációja ellentétes a magyar jogszabályokkal, a cikk visszavonását kezdeményezi. A visszavonás menete:

• Az észrevételt írásban kell benyújtani (szerző, olvasó, bíráló, szerkesztő vagy kiadó).
• A szerkesztő jegyzőkönyvben rögzíti a panaszt, majd jelentést készít.
• A szerkesztőbizottság megvitatja a panaszt, és dönt a cikk visszavonásáról vagy megtartásáról.
• Visszavonás esetén a szerző írásos értesítést kap a megsértett normákról.
• A visszavonás tényét nyomtatott és online formában is közli a folyóirat, indoklással együtt.
• A cikket minden nyilvántartásból és adatbázisból (beleértve a folyóirat saját rendszerét is) eltávolítják

Adatvédelmi nyilatkozat

A folyóirat honlapján megadott nevek és e-mail címek kizárólag a folyóirat által megjelölt célokra használhatók fel, illetve nem adhatók át más személyeknek és szervezeteknek. A szerkesztők a benyújtott kézirattal kapcsolatos információkat a szerzőn, a lehetséges bírálókon, a bírálókon, és a kiadón kívül nem adják ki.