Együtt vagy külön?

Felsőoktatás levéltárak és könyvtárak együttműködési lehetőségei

Absztrakt

Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat jelenleg hatályos stratégiai tervének egyik kiemelt eleme a hatékonyan működő szervezet kialakítására való törekvés, amely utal az egyetemen működő közgyűjtemények szakmai együttműködésének javítására, intézményi, szervezeti keretek újragondolására is. 2017-ben az ELTE Szenátusa határozatot hozott az Egyetemi Könyvtár és az Egyetemi Levéltár közös szervezetének kialakításáról, így azóta az új intézmény ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár néven működik. Nem kis változás ez a több mint 450, illetve 60 éve önállóan működő intézmények életében. Az előadás bemutatja a Könyvtár és a Levéltár szervezeti integrálásának megvalósítását, és azokat a szakmai szempontokat, amelyeket figyelembe kell venni a két közgyűjtemény együttműködésének kialakításakor. Választ keresünk arra, hogy a közös szervezetben működő mindkét intézmény számára jelenthet-e előnyt az integráció, illetve hogy az Egyetemi Könyvtár és Levéltár, mint intézmény tud-e többletet nyújtani a használói/társadalmi igények kiszolgálásakor.

The efforts for the development of an effective organisation is one of the priorities of the present strategic plan of the University Library Service, wich also refers to the improvement of professional cooperation among the public collections of the university, and the rethinking of the institutional, and organisational framework to it. In 2017 the Senate of ELTE passed a decision regarding the integrated organisation of the University Library and the University Archives, since then the institution has been working under the name ELTE University Library and Archives. It is a fairly great change in the life of the two institutions that have been working independently for 450, and 60 years respectively. The presentation describes the process of the organisational integration of the library and the archives, and reveals the factors to be considered in the cooperation of the two collections. We attempted to answer the question whether both institutions may take advantage of the integration, and whether the University Library and Archives, as one institution, may provide added value to satisfy the needs of users and society.